1. ¿En qué consiste la confirmación de saldos?

Las confirmaciones de saldos son clave para validar la exactitud de tus registros contables. Imagina que envías un mensaje a bancos, clientes o suplidores para verificar cifras importantes. Su respuesta es la evidencia que necesitas para garantizar que todo está en orden en tu contabilidad.

Por ejemplo, si tu empresa tiene un saldo de $10,000 en una cuenta por cobrar de un cliente, puedes solicitar al cliente que confirme por escrito que efectivamente te debe esa cantidad. De esta manera, obtienes una evidencia externa que valida la información registrada en tus libros.

Las cuentas o saldos que se suelen confirmar corresponden a:

2. ¿Cuáles son los pasos para hacer las confirmaciones de saldos?

Identifica los saldos importantes:

▪️Saldos de mayor valor: Son aquellos que representan una mayor cantidad de dinero en tus cuentas. Por ejemplo, el saldo de tu cuenta bancaria principal, los saldos de cuentas por cobrar a tus principales clientes o los saldos de cuentas por pagar a tus principales proveedores.

▪️Saldos con mayor riesgo: Son aquellos que podrían ser más propensos a errores o fraudes. Por ejemplo, cuentas por cobrar a clientes que han tenido problemas de pago en el pasado, o cuentas por pagar a proveedores con los que existen disputas comerciales.

▪️Otros saldos relevantes: Dependiendo de tu negocio, podrían ser importantes otros saldos como inversiones, préstamos, inventarios o activos fijos.

Envía las solicitudes:

▪️Prepara la solicitud de confirmación, incluyendo la información que deseas que el tercero confirme (saldo, fecha, descripción de la cuenta, etc.).

▪️Envía las solicitudes por correo y realiza un seguimiento de las solicitudes enviadas.

Compara y analiza las respuestas:

▪️Concilia los resultados de la confirmación con los saldos registrados en la contabilidad.

▪️Si hay diferencias entre los saldos confirmados y los saldos de tus registros, investiga las causas de estas diferencias y realiza los ajustes contables necesarios.

▪️Documenta todo el proceso de confirmación, incluyendo las solicitudes enviadas, las respuestas recibidas y las conciliaciones realizadas.

3. ¿Cuáles son los beneficios de una Confirmación de Saldos?

Una confirmación de saldos bien planificada y ejecutada es esencial para mantener la salud financiera de cualquier empresa. Ayuda a prevenir errores, mejorar la eficiencia y fortalecer las relaciones comerciales.

Es de suma importancia, que las confirmaciones se envíen antes del cierre del ejercicio fiscal y se incluya un cronograma claro con fechas límite para recibir las respuestas.

Base Legal: Decreto 265-19.

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